​Kars Valiliği'nde gerçekleşen toplantıya, Vali Yardımcıları ve il genelindeki tüm ilçelerin Kaymakamları katılım gösterdi. Toplantı, Kars'ın genel idari ve sosyal gelişimine yönelik stratejileri belirlemek amacıyla gerçekleştirildi.

​Toplantının ana gündem maddesi, ilçe bazında yürütülen hizmetler oldu. Bu kapsamda; ​Yapılan Çalışmaların Gözden Geçirilmesi: Kaymakamlar, kendi sorumluluk alanlarında tamamlanan projeler, sosyal yardımlar, eğitim, sağlık ve altyapı hizmetleri gibi konularda yaptıkları çalışmaları ve ulaştıkları sonuçları Vali Polat ve diğer katılımcılarla paylaştı. Planlanan Faaliyetlerin İstişaresi: Önümüzdeki dönemde ilçelerde hayata geçirilmesi planlanan yeni projeler, kamu yatırımları ve idari düzenlemeler detaylı bir şekilde değerlendirilerek, ilçeler arası koordinasyonun sağlanması hedeflendi.