Toplantı; Ardahan Valisi Hayrettin Çiçek, Bayburt Valisi Mustafa Eldivan, Erzincan Valisi Doç. Dr. Hamza Aydoğdu ve Erzurum Valisi Mustafa Çiftçi'nin yanı sıra, bölge illerinin İl Emniyet Müdürleri, İl Jandarma Komutanları ve İl Göç İdaresi Müdürlerinin katılımıyla gerçekleştirildi.

Toplantının ana gündem maddesi, düzensiz göçle daha etkin mücadele için kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun güçlendirilmesi oldu. Bölge genelinde göç yönetimi, sınır güvenliği, insan kaçakçılığıyla mücadele ve düzensiz göçmenlerin durumu üzerine kapsamlı değerlendirmelerde bulunuldu.

Vali Ziya Polat, toplantıda yaptığı değerlendirmede, düzensiz göçle mücadelenin sadece güvenlik güçlerinin değil, tüm kamu kurumlarının ortak sorumluluğu olduğunu vurguladı. Etkin bilgi paylaşımı, hızlı müdahale ve yerel düzeyde alınacak önlemlerin önemine dikkat çekti.

Yetkililer, toplantı sonunda göç yönetiminde daha koordineli bir yapı kurulması ve sahadaki uygulamaların titizlikle sürdürülmesi konusunda mutabakata vardı.